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中国办公的格局正在发生变化

  • 发布:凌博办公家具 时间:2017-05-04 浏览次数:1168 关键词:
  • “印象中,我的老板一直高高在上,在他自己的办公室里,缺乏与员工之间的交流。”一位工作了6年的白领中层员工说道。正值本周全国企业家活动日之际,我们就来谈谈领导人和他们的办公室。 在凌博家具公司,领导人不再有自己的私人办公室了,这对于中国的企业家来说,听起来可能像是一个不可思议的全新尝试。 私人办公室正面临挑战 大多数领导层都拥有相对私密的个人办公空间,甚至还有助理在门外“把守”。根据《凌波家具对全国家具案例调查发现中:58%的领导拥有私人办公室。 对于他们而言,私人的办公室象征着他在公司的地位、威严,甚至是办公的必需品。另一方面,领导层的压力与日俱增:他们不仅需要花更多时间去与员工交流来传递信息,而非依靠指挥链,同时,他们身兼多项事务,他们需要不断地调整自己,拼命利用每分每秒。此外,领导们也遭受着每个人都深有体会的超负荷信息,他们需要花更多的精力迅速提出无关痛痒的数据,并做出准确的决策。 另一个事实是,身为“大忙人”的领导们,他们中的多数很多时候都身处世界各地,私人办公室无疑是对于地产资源的浪费;而在他们那极少数在办公室的时间里,私人办公室的封闭性又在极大程度上影响了与员工和其他高管之间的互动。由此引发的问题不在少数:领导们很容易认知负担过重,他们难以从他人身上获得动力、洞察和启发,从而更难建立宏观视野,无法理解企业的广泛发展。 必需品也该与时俱进 事实上,对于传统办公空间是否应该存在的问题,在凌博家具全新的研究中已经有人率先做出了改变。一位参与这次研究的CEO本来沿用前任的传统办公室,而现在他特意搬到楼下较小的办公室。他解释道﹕“我搬到楼下具有象征意义,表明我尝试冲破职级体制的约束。太多决策只通往指挥链上方,这不是最佳的业务运营方式。我缺乏其他员工有的知识,难以做出明智决策,只会拖慢整体进度。” 从他们的做法中,无锡凌博家具发现:当环境变得越来越复杂,需要思考的是如何重新设计企业整体空间,而不是调整企业的内部构成。为此,凌博家具提出了领导层社区设计的关键原则: ☞ 培养良好的个人身心状态:身心健康与认知表现息息相关,工作环境需要帮助高管人员控制压力,促进其身心健康,从而提高认知效能。 ☞ 塑造空间成为人和信息的接触点:领导层社区经精心设计后,可以加强人与信息之间的联系,而远程工作的高管人员也可采用虚拟通信设备来做到“身临其境”。 ☞ 允许改变:高管人员全天都面临着信息环境改变而导致时间的损耗。办公空间可以加速对信息的理解,并促使领导者更快进入聚精会神的状态。 造就新型领导空间 自2005年在无锡凌博家具诞生的领导人员的第二社区,到如今位于公司学习创新主要楼层的新型领导层社区,将工作的生态系统与领导人员的非正式讨论结合在一起。全新的领导层社区被划分为三个主要活动区域,分别对应三大办公需求:探索+学习、合作、个人专注+联系。将空间塑造成人和信息的接触点,识别机会,赋予员工权利和能力,而不是简单地决定这一切。 在这个空间里,领导们在主要楼层拥有一个“领导专用”的开放式空间和共享的私密性空间,保持私密性的同时,也保证了资源利用。 领导人员像所有员工一样,需要隐私空间和社交关系。他们共享一系列私人封闭式场所,设计配合多项需要。他们享有适合展开机密谈话的场地、处理敏感信息的房间,以及较小的隔间,让他们稍作休息,在忙乱的一天中独处,以便恢复精神。 对于员工来说,透明玻璃的设计让领导显得“唾手可得”;而特殊的花纹处理,照顾到领导的私密性,隔绝领导的屏幕,以保证机密资料的安全性。 或许在目前的阶段,中国企业的领导还不愿意舍弃私人办公室,认为过于降低自己的身份,但高管在如今的商业洪流中,需要不断提升效率、提高决策力,甚至更快地适应时代的发展。领导层社区这样全新的尝试,能够改善领导的压力,拉近领导与员工的距离,从而加强员工与领导之间的交流、互动,让每一个决策更加明智。
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